为总结我校紫金港西区求是书院文化元素建筑群和农科教大楼两个项目竣工档案移交中出现的问题，同时更好地完成紫金港西区在建工程竣工档案归档工作，基本建设处于2018年1月10日下午召开了建设工程竣工档案归档工作经验交流会。会议由基建处档案管理员余恺辛主讲，基建处全体干部职工参加了会议。

会议首先由余恺辛简要介绍了建筑工程档案的基本内涵和主要特点，并以求是书院文化元素建筑群和农科教大楼项目的归档工作为切入点，条理清晰地列举了容易错漏的地方。她认为，现场代表与档案人员在竣工档案移交过程中应积极配合，对施工单位上交的材料进行初验后再送杭州市城建档案馆。可以由档案管理人员检查档案形式上的问题，项目负责人检查档案内容上的问题，再一同上交，避免产生差错。最后，余恺辛总结说，“明确责任、手续规范、平时收集、前端控制”是做好归档工作的要诀。

之后，与会同志就如何做好建设工程竣工档案移交与归档工作进行了广泛的讨论与交流，并提出了改进意见和建议。校长助理、基建处处长李凤旺强调，各项目归档工作的责任是落实在每一位项目负责人身上的，希望大家能尽责、负责、担责，通过设置节点、细化要求，定期检查施工单位的资料收集工作，争取让今后的档案管理工作更加有序、规范。