学校紫金港校区西区工程全面开展，西区项目多、标段多、施工内容繁多，基建档案管理的及时性、规范性、有效性显得极为重要，为进一步提升档案管理、收集人员的业务能力，做好西区基建档案的管理工作，6月23日下午，基本建设处举办了工程项目档案资料收集、整理培训会，邀请杭州市城建档案馆业务指导室的周艺和宋剑杰工程师培训主讲，紫金港校区西区在建项目项目负责人，施工、监理单位资料管理员及基建处、档案馆、1250工程相关人员参加了本次培训。
周艺老师详细介绍了《杭州市建筑工程档案移交书（2016版）》，逐条梳理了甲方单位、施工单位、监理单位需要准备的115条文件内容，包括工程准备阶段文件、施工文件、竣工图、工程竣工验收文件、工程声像文件、地下管线测量成果等方面的文件，并解释了同一项目不同标段的档案移交办法。宋剑杰老师则介绍了工程声像档案的拍摄制作过程，从工程等级划分、拍摄时间、拍摄内容、拍摄质量等方面入手，分享了一些拍摄技巧，帮助大家学会如何提供一份高质量的工程声像档案资料。
随后，大家就工程项目档案资料收集、整理过程中遇到的问题进行了沟通交流，周艺和宋剑杰老师也一一解答了大家的疑惑，现场气氛十分热烈。本次培训加深了各单位间的了解，对实际工作有很好的指导性作用，为今后的协调配合打下了基础。
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