2016年4月29日下午，胡旭阳副书记在基本建设处会议室召开“关于进一步加强学生活动场地资源保障的建议”提案见面会。校长助理、基建处处长李凤旺主持会议，提案人、校团委书记沈黎勇，附议人、校机关党委书记李五一，校工会副主席王勤，房产处副处长王正栋等相关人员出席了本次会议。
沈黎勇老师简要介绍了提案内容：目前紫金港校区学生室内活动场地非常紧缺，学校可供学生使用的室内活动场所严重不足，他希望学校在“十三五”规划中，通盘考虑这一问题，在西区建一幢独立的学生活动中心，并将月牙楼内原来规划给学生使用的室内场地归还学生使用。
协办单位房产处、后勤处分别回复了相关意见。主办单位负责人李凤旺答复说，在十三五建设规划中，紫金港校区西区有两万方专门供学生使用的活动场所：其中南学生生活区组团的学生服务中心一万方已通过完工验收，其主要功能是为学生社团活动、就业招聘、团辅活动提供场地；另外一万方位于学生生活区北组团，该组团计划在“十三五”期间建设完成。西区正式启用后，将极大的缓解学生活动场地紧缺这一问题。另外希望学校能挖掘现有场地的潜力，各学工线部门将现有的资源集中统筹，合理调配，有效利用。
会议进行了充分的讨论，提案人、提案附议人、工会等单位代表就学生活动场地相关问题与职能部门进行了充分沟通，提出了意见和建议。
胡旭阳副书记总结说，主办单位与协办单位对本次提案内容高度重视，态度积极，措施有力，提出了切实有效的解决办法。但是，提案中也有部分内容需要加以把握，由于紫金港校区定位的变更，月牙楼内部分场所功能变更是暂时的，需要广大师生的理解与体谅。现阶段我们可以对现有的学生活动场所进行调查摸底，细化梳理后，运用现代信息手段，更加精准的管理，提高使用效率。同时学校各部门要有节约资源意识，采取精细化管理，协商配合，提高室内场所的使用效能，通过持续的努力，共同为创建世界一流大学提供有力的硬件保障。
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