3月24日上午校长助理、基建处处长李凤旺与学校档案馆馆长马景娣带队在西区指挥部会议室召开了工程建设项目档案归档会议。档案馆收集指导办公室的曹媛媛首先从总则、归档要求、整理、著录规范、归档范围等方面向大家介绍了《浙江大学基本建设档案归档规范》与《浙江大学基本建设工程档案移交书》。

     为加强工程建设档案归档工作，完善建设工程档案归档材料，去年下半年以来，在李凤旺和马景娣指导下，新校区基本建设指挥部综合保障部多次和档案馆收集指导办公室进行了对接，依据《建筑工程文件归档范围(GBT_50328-2014)》，结合工程建设过程中的实际情况，系统梳理了办公室综合文档管理、前期报批管理、设计管理、招投标管理、预决算管理、验收管理等过程中需要归档的材料，最后形成的归档范围满足了学校档案工作和杭州市城建档案馆的归档要求，同时也兼顾学校建设的实际，考虑到今后档案利用的需要。

     李凤旺感谢学校档案馆对工程建设档案工作的支持，他表示，下一阶段，基建处将在前期整理的归档范围基础上形成《浙江大学工程建设项目档案管理办法》，确保档案工作归档的时效性、完整性、可利用性。并将通过学校发文的形式，形成正式文件，建立真实、完整、准确的档案管理体系。