5月22日下午，紫金港校区西区指挥部在西区大会议室召开大会，会议由基建处处长、西区建设副总指挥李凤旺主持，基建处全处干部职工出席了本次会议。
会上，李凤旺处长宣布紫金港校区西区基本建设指挥部暂由综合保障部、投资控制部和项目管理部组成：综合保障部的职责是负责行政事务，土地征用供给、项目报批和验收管理等事务，楼笑笑任部长，由梅祥院副处长分管。投资控制部的职责是负责招投标、项目合同、投资控制和预决算管理等事务，单红妹任部长，由匡亚萍副处长分管。项目管理部的职责是负责项目施工准备、设计和施工管理，保修、项目移交和档案管理等事务，李阳春任部长，由温晓贵副处长分管。李凤旺处长协助总指挥主持紫金港校区西区基本建设指挥部全面工作。朱宇恒副处长负责规划、计划、勘察、设计、设备、宣传、保密，档案、信息化、校园文化等工作。
李凤旺处长解释了西区工作的基本方式。他说西区建设项目实行项目负责人和业主代表制度。项目负责人由基建处人员担任，是学校在该工程项目的代理人，代表学校对工程项目全面负责，从方案设计到竣工移交，全过程管理该项目。业主代表由项目使用单位负责委派，代表使用单位与基建处对接，参与对项目建设过程监督。指挥部的各部负责建设项目过程管理、咨询和保障，前期和报批工作由综合保障部组织和管理，招标、合同签订、整个过程的投资控制由投资控制部负责组织和管理，设计阶段和施工阶段的所有工作由项目管理部负责。
李凤旺处长要求大家精诚团结，群策群力，共同把西区建设好；要求涉及岗位变动的职工，在5月底前做好交接工作；6月1日起，全体干部职工都按照西区基本建设指挥部的运作方式开始工作。
会议同时明确，对于在建的西区艺博馆、学生生活区组团和学生服务中心项目，施工管理模式不变；东区游泳馆、玉泉校区信电大楼和华家池校区农耕文化陈列室项目纳入西区基本建设指挥部管理建设。
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